Hans-Gottlob-Ruehle.de
Arbeitsrecht von Hans Gottlob Rühle

Hans Gottlob Rühle,
Richter am Arbeitsgericht Gießen,
Direktor des Arbeitsgerichts Marburg a.D.,
gibt Praxistips rund um das Thema Bewerbung und Arbeitsrecht.

Folge 146: Schriftlichkeit der Kündigung

Der Fall:

Neuunternehmerin Madame Pompadour will die senile Belegschaft ihres Vorgängers Richelieu entlassen und alle Positionen neu besetzen.
Sie wirft den sächsischen Oberhofmeister Gerhard eigenhändig raus und kündigt mündlich. Der lombardische Außendienstmitarbeiter Silvio erhält die Kündigung per Fax, Hausmeister Jacques per e-mail und SMS. Ihren bisherigen Liebhaber und Personalchef Ludwig läßt sie schriftlich durch seinen Nachfolger Danton kündigen.
Alle klagen innerhalb der 3-Wochen-Frist, nur Oberhofmeister Gerhard verpaßt die Klagefrist um 3 Tage. Ex-Personalchef Ludwig behauptet, kein Kündigungsschreiben von Danton erhalten zu haben. Wer obsiegt?

Die Lösung:

1. Schriftlichkeit

Seit dem 1.5.2000 müssen Kündigungen im Arbeitsverhältnis nach § 623 BGB schriftlich ausgesprochen werden. Dies gilt auch für Auflösungsverträge. Sonst sind sie gem. § 134 BGB rechtsunwirksam. Gerhard steht also noch im ungekündigten Arbeitsverhältnis.
Er hat die Klagefrist von 3 Wochen nach § 4 KSchG verpaßt. Dies ist auch nach dem 1.1.2004 ganz ausnahmsweise unschädlich. Die zwingende Klagefrist gilt nämlich nur für schriftliche Kündigungen. Die Klage von Gerhard ist also nicht verspätet, sondern begründet.

2. Faxschreiben

Faxschreiben, Kopien u.ä. erfüllen nicht die Voraussetzung der Schriftform. Sie sind zwar an sich schriftlich, richtigerweise: in Textform. Nach § 126 BGB ist jedoch für die Schriftform zusätzlich die eigenhändige Namensunterschrift des Ausstellers gefordert. Der Außendienstler Silvio wird deshalb den Prozeß gewinnen.

3. e-mail / SMS

§ 623 BGB fordert die Schriftform. Die Vorschrift hat die elektronische Form ausdrücklich ausgeschlossen. Auch die Kündigung des Hausmeisters Jacques per e-mail oder SMS ist deshalb rechtsunwirksam.

4. Vertretung / Vollmacht

Nur die Kündigung des Ex-Liebhabers Ludwig durch den neuen Personalchef Danton ist schriftlich im Sinne des Gesetzes. Neuunternehmerin Pompadour hat aber übersehen, daß im Falle einer rechtsgeschäftlichen Vertretung der Kündigung stets eine schriftliche, von ihr persönlich unterzeichnete Vollmacht beiliegen muß. Geschieht dies nicht, ist die Kündigung zwar nicht von Anfang an unwirksam. Arbeitnehmer Ludwig kann aber die Kündigung nach § 174 BGB unverzüglich, d.h. binnen weniger Tage nach Erhalt zurückweisen. Dann ist die Kündigung ebenfalls unwirksam.

5. Zugang der Kündigung

Entscheidend für die Wirksamkeit einer Kündigung ist deren Zugang beim Empfänger, hier beim Arbeitnehmer Ludwig. Bestreitet dieser den Zugang, so muß die Arbeitgeberin den Zugang nachweisen. Das kann im Einzelfall sehr schwierig sein. Es ist deshalb wichtig, den Zugang so zu gestalten, daß er auch bewiesen werden kann.

6. Arbeitnehmerkündigung

Die voranstehend aufgeführten Kriterien und Grundsätze gelten nicht nur für Arbeitgeberkündigungen. Da es sich um allgemeine Grundsätze handelt, gelten sie ebenso für die Kündigung von Arbeitnehmern. Auch diese müssen sich an die strenge Formvorschrift des § 623 BGB halten.

>> Nächste Folge: Kündigungsschutzgesetz - Geltungsbereich I
<< Zurück zur Übersicht